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Soothing Shade
Am Lokdepot 6
10965 Berlin
Germany
Telephone +49 (0)30 200 76 122
hello@soothingshade.com
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Tatjana Bilger
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Datenschutzerklärung für die Website www.soothingshade.com
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
1.1. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich be-ziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
1.2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist
Soothing Shade / Tatjana Bilger, Am Lokdepot 6, 10965 Berlin, Tel: +49(30)20076122, hello@soothingshade.com, www.soothingshade.com
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2. Ihre Rechte
2.1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personen-bezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung der Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten.
2.2. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
3.1. Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
3.2. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
4.1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– Website, von der die Anforderung kommt
– Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
– Übertragene Bytes der angeforderten URL
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten speichern wir mit pseudonymisierter IP-Adresse für die Dauer von 7 Tagen in einem sogenannten Log-File. Backups werden 14 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht.
4.2. Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
4.3. Einsatz von Cookies:
4.3.1. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
– Transiente Cookies (dazu b)
– Persistente Cookies (dazu c).
4.3.2. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Ebenfalls zu den Session Cookies gehören die Cookies, die wir verwenden um die richtige Darstellung der Webseite auf dem verwendeten Endgerät sicherzustellen oder die von Ihnen ausgewählten Bilder in der Light-box zwischenzuspeichern. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
4.3.3. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
4.3.4. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
5. Kontaktaufnahme über E-Mail
5.1. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Telefonnummer und Ihre Mitteilung) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5.2. Diese Daten werden von uns verarbeitet, um auf Ihr Anliegen eingehen zu können. Die Datenverarbeitung zur Beantwortung Ihrer Anfragen erfolgt aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), denn sie ermöglicht eine zufriedenstellende Kommunikation.
6. Newsletter
6.1. Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, in dem wir Sie über aktuelle Arbeiten der von uns vertretenen Künstler auf dem Laufenden halten.
6.2. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Sie nicht in unseren Verteiler aufgenommen. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus dem vorgenannten Zweck. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
6.3. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
6.4. Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir Ihr Nutzerverhalten in bezug auf unseren Newsletter. Das heißt, dass wir verfolgen können, ob Sie die von uns gesendeten Newsletter-E-Mails öffnen und wie oft und auf welche Links Sie in den von uns gesendeten Newsletter-E-Mails geklickten haben. Wir tun dies, um die Inhalte der Newsletter zu optimieren und um Ihnen Informationen und Angebote bereitzustellen, die für Sie interessant sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
6.5. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters und die Analyse Ihres Nutzerverhaltens können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an hello@soothingshade.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
6.6. Ihre Einwilligung und E-Mail-Adresse sowie die zugehörigen Nutzerdaten löschen wir, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
6.7. Für die Verwaltung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Service Mail-Chimp, einen Dienst der Rocket Science Group LLC. MailChimp ist ein Anbieter aus den USA, die Rocket Science Group hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Wenn Sie das Anmeldeformular zu unserem Newsletter aufrufen, werden u.a. Daten von Servern von MailChimp sowie Servern, die MailChimp benutzt (z. B. Google Server) heruntergeladen. Im Rahmen dieses Aufrufs erhält MailChimp möglicherweise die Information, dass Sie unsere Newsletter-Unterseite besucht haben und es werden Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage (siehe auch § 9 Absatz 2) übertragen. Die Einbindung von MailChimp erfolgt, damit wir Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung stellen können, in den Newsletterempfang einzuwilligen und die o.g. Inhalte zugesendet zu bekommen, sowie um Ihre Einwilligung zu dokumentieren. Unsere Interessen ergeben sich aus dem vorgenannten Zweck. Rechtsgrund-lage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verpflichtung von MailChimp, Ihre Daten gemäß der DSGVO zu behandeln und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen für die Datensicherheit zu treffen, ist in einem Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt. Des weiteren verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen von MailChimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
7. Eingebettete Videos (Vimeo)
7.1. Diese Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.
7.2. Wenn Sie eine unserer mit einem Vimeo-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem werden die unter Punkt 4.1 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.
7.3. Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch Vimeo liegen uns keine Informationen vor.
7.4. Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.
7.5. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung durch Vimeo zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den Vimeo wenden müssen. Wir setzen die Vimeo Plug-ins ein, um die Bewegtbildarbeiten der von uns vertretenen Künstler bereitzustellen, so dass Sie diese ansehen können. Dies ist ein berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
7.6. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Vimeo erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren dies-bezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
8. Einsatz von Google Analytics
8.1. Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.
8.2. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
8.3. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgen-den Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
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8.4. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen.
8.5. Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zu-kommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
8.6. Die durch Google Analytics erfassten Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
8.7. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus dem vorgenannten Zweck ergibt.
8.8. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Privacy policy for www.soothingshade.com
1. Collection and Use of Personal Data
1.1. This privacy policy informs you about the collection of personal data when you use our website. Personal data means any information that identifies or be used to identify you, e.g. name, address, e-mail addresses, user behaviour.
1.2. The controller pursuant to Article 4 (7) General Data Protection Regulation (GDPR) is
Soothing Shade / Tatjana Bilger, Am Lokdepot 6, 10965 Berlin
Phone: +49(30)20076122
E-Mail: hello@soothingshade.com
Website: www.soothingshade.com
1.3. If, to provide individual functions of our offer, we make use of any contracted service pro-viders or if we would like to use your data for advertising purposes, we will inform you in detail about the respective processes below. We will also specify criteria for how long we store your data.
2. Your rights
2.1. You are entitled to the following rights towards us regarding your personal data:
- Right to information,
- Right to rectification or deletion,
- Right to restriction of processing,
- Right to object to the processing,
- Right to data portability.
To exercise your rights, you can contact the controller or the Data Protection Officer, using the above contact details.
2.2. You also have the right to complain to the data protection supervisory authorities about our processing of your personal data.
3. Objection against the processing of your data or withdrawal of consent
3.1. If you have given your consent to the processing of your data, you have the right to with-draw said consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
3.2. If we base the processing of your personal data on the pursuit of our legitimate interests, you have the right to object to such processing. This is the case if the processing is not necessary for the performance of a contract to which you are a party, but for other pur-poses, details of which we will provide in the description of those processes. When exer-cising such an objection, we ask you to explain the reasons why we should not process your personal data in that manner. In the event of your justified objection, we will examine the situation and either stop or adjust data processing or point out to you our compelling reasons worthy of protection, which form the basis of the processing.
4. Collection of personal data when you visit our website
4.1. When you visit our website for information purposes only, i.e. if you do not register or oth-erwise provide information to us, we only collect the personal data that your browser transmits to our server. When you visit our website we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website to you and to guarantee stability and security (the legal basis being Article 6(1) 1 lit. f GDPR):
- IP address
- Date and time of the request
- Time zone difference to Greenwich Mean Time (GMT)
- Content of the request (specific page)
- Access status/HTTP status code
- Website transmitting the request
- Websites accessed by the user's system via our website
- Bytes downloaded
- Browser
- Operating system and interface
- Language and version of the browser software.
The above data will be stored in a so-called log file with a truncated version of your IP-address for a duration of 7 days. Encrypted backups will be stored for a further 14 days, after which the data will be deleted.
4.2. In addition to the aforementioned data, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files that your browser stores on your hard drive which transmit certain information back to the initiating entity (in this case, us). Cookies cannot run programs or transmit viruses to your computer. They are widely used in order to make websites function properly as well as to improve their user-friendliness and effec-tiveness.
4.3. Use of cookies:
4.3.1. This website uses the following types of cookies; the scope and functioning of which are explained below:
– Transient cookies (see 4.3.2)
– Persistent cookies (see 4.3.3).
4.3.2. Transient cookies (notably session cookies) are automatically deleted when you close your browser. They store a so-called session ID, with which different requests of your browser can be assigned to the common session. This will allow your computer to be recognized when you return to our website. Session cookies also include the cookies that we use to ensure the correct display of our website on the device used by you. Session cookies are deleted when you log out or close your browser.
4.3.3. Persistent cookies are automatically deleted after a specified period, which may vary depending on the cookie. You can delete cookies at any time in the security settings of your browser.
4.3.4. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. However, if you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly.
5. Contacting us by e-mail
5.1. If you contact us by e-mail, we will store the data you provide (your e-mail address and - where applicable - your name, telephone number and your message) in order to answer your query. Once storage is no longer necessary, we will delete all data collected with re-gard to your query or limit processing of your data to comply with any legal obligation we are subject to.
5.2. We will process said data to respond to your request. Said processing takes place for the purposes of our legitimate interests (Article 6 (1)1 1 lit. b GDPR), as it enables us to an-swer your queries.
6. Newsletter
6.1. If you consent to the subscription of our newsletter, we will keep you posted about new work by the artists we represent.
6.2. We use the double opt-in procedure for our newsletter subscriptions. This means that we will send you a confirmation e-mail after receiving your subscription. In this e-mail we will ask you to confirm that you do in fact want to receive our newsletter. If you do not confirm your subscription, your e-mail address will not be added to our list. In addition, we store the IP addresses used for registering/confirming and the time & date of your registration and confirmation. The purpose of this procedure is to be able to prove your registration and, if necessary, to clarify a possible misuse of your personal data. Our legitimate inter-ests result from the aforementioned purpose. The legal basis is Article 6 (1) 1 lit. f GDPR.
6.3. After receiving confirmation from you, we will store your e-mail address and, if voluntarily given, your name for the purpose of sending the newsletter. The legal basis is Article 6 (1) 1 lit. a GDPR.
6.4. With your consent we will track your user behaviour in relation to our newsletter. This means that we can track whether you open the newsletter e-mails we send and how often and on which links you have clicked in the newsletter e-mails we send. We do this to opti-mize the content of the newsletter and to provide you with information and offers that are of interest to you. This is a legitimate interest, the legal basis is Article 6 (1) 1 lit. f GDPR.
6.5. You may revoke your consent and cancel your subscription of our newsletter at any time. Simply click on the appropriate link provided in every newsletter e-mail, or write to us at hello@soothingshade.com or by sending a message to the contact details stated in the imprint.
6.6. We will delete your consent details, your e-mail address and any other corresponding user data when you revoke your consent.
6.7. We use MailChimp to administer and send our newsletter. MailChimp is a service of The Rocket Science Group LLC and a provider from the USA, The Rocket Science Group has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. When you access the registration site for our newsletter and consent to receiving it, the data you provide will be transferred to MailChimp. In addition, the IP address used for reg-istering as well as the time and place of your registration will be stored. This integration of MailChimp takes place so that we can provide you with the possibility to consent to the newsletter reception and to receive the above-mentioned content, as well as to document your consent and, if necessary, to trace how this was granted in the case of any queries. Our interests arise from the aforementioned purpose. The legal basis is Article 6 (1) 1 lit. f GDPR. The obligation of MailChimp to handle your data according to the DSGVO and to take suitable technical and organizational measures for data security has been specified in a data processing agreement. For any further information we kindly ask you to refer to the data protection regulations provided by MailChimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
7. Embedded Videos (Vimeo)
7.1. The videos on our website are embedded by the video portal Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, US.
7.2. Every time a page that offers one or many Vimeo video clips is called up, a direct connec-tion is created between your browser and a Vimeo server in the US. Information about your visit and your computer’s IP address is stored there. In addition, the data mentioned under point 4.1 of this declaration may be transmitted. Your interaction with the Vimeo player (e.g. clicking the Start button) is also transmitted to Vimeo and stored. This also applies if you are not logged in to Vimeo or do not have an account with Vimeo.
7.3. We have no influence on the data collected and the data processing processes, nor are we aware of the full extent of data collection, the purposes of processing or the storage periods. We also have no information on the deletion of the data collected by Vimeo.
7.4. If you have a Vimeo account but do not want Vimeo to collect data about you via our website and connect it with data that you have stored at Vimeo you will have to log out of Vimeo before visiting our website.
7.5. You have the right to object to the processing of your personal data by Vimeo, however you must contact Vimeo to exercise this right. We use the Vimeo plug-ins to provide the moving image works of the artists we represent so that you are able to view them. This is a legitimate interest. The legal basis is Article 6 (1) 1 lit. f GDPR.
7.6. Vimeo will process your data in the US and has submitted to the EU-US Privacy Shield framework, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
7.7. Regarding the purpose and scope of said data collection and further processing and use of this data by Vimeo, as well as your rights and optional settings with regard to the pro-tection of your privacy, please refer to the Vimeo privacy policy: https://vimeo.com/privacy.
8. Google Analytics
8.1. This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. ("Google"). Google Analytics uses "cookies", i.e. text files that are stored on your comput-er, to help analyse how users use the website. The information generated by the cookie about your use of this website is habitually transferred to a Google server in the US and stored there. However, if IP anonymization is activated on this website, your IP address will be truncated by Google within European Union member states and other signatories to the Treaty on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transferred to a Google server in the US and truncated there. Google will use this information on our behalf to evaluate your usage of our website, to compile reports on website activity and to provide us with further services regarding website and internet us-age.
8.2. The IP address supplied by your browser within the scope of Google Analytics will not be combined with other Google data.
8.3. You can set your browser to refuse all or some browser cookies, or to alert you when websites set or access cookies. However, if you disable or refuse cookies, please note that some parts of this website may become inaccessible or not function properly. You can also prevent Google from collecting and processing data relating to your use of our website (including your IP address) by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.
8.4. Opt-out cookies will prevent the future collection of your data when you visit this website. To prevent Google Analytics from collecting your data across different devices, you must opt-out on all systems used. If you click here, the opt-out cookie will be set:
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
I. Allgemeines
Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung und Überlassung von Fotografien/Filmen/Illustrationen (im Folgenden: Bildmaterial) zu dem vertraglich vereinbarten Zweck. Aufträge werden ausschließlich zu den nachstehend aufgeführten Bedingungen erbracht. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsinhalt.
1. Soothing Shade, Tatjana Bilger (im Folgenden: Soothing Shade) handelt im Auftrag der von ihr vertretenen Fotografen/Illustratoren (im Folgenden: Bildautoren) und ist deren exklusiver Vertreter im Geschäftsverhältnis mit den Auftraggebern (im folgenden: Kunden). Der Kunde ist nicht berechtigt, direkte Absprachen wirtschaftlicher Art mit dem Bildautor zu treffen, es sein denn, der Kunde hat zuvor entsprechende Rücksprache mit Soothing Shade gehalten.
2. Durch Vermittlung von Soothing Shade im Auftrag des Kunden vom Bildautor hergestellte bzw. dem Kunden zur Verfügung gestellte Materialien sind als geschützte Werke im Sinne des Urheberrechtsgesetzes anzusehen.
3. Kostenvoranschläge sind unverbindlich. Ein Vertrag zwischen dem Bildautor und dem Auftraggeber kommt erst dann zustande, wenn Soothing Shade die Auftragsanfrage des Auftraggebers bestätigt.
II. Urheberrechte, Urhebervermerk, Belegexemplare, Eigenwerbung Soothing Shade überträgt dem Kunden im Namen und mit Vollmacht des Bildautors die vom jeweiligen Vertragszweck umfassten Nutzungsrechte an dem gelieferten Bildmaterial. Eigentum wird nicht übertragen. Für die Übertragung von Nutzungsrechten an Bildmaterial, das durch den Bildautor im Auftrag des Kunden hergestellt wurde, sowie von Lizenzen an Bildmaterial, welches von Soothing Shade bzw. vom Bildautor dem Kunden zur Verfügung gestellt wird, gilt ausschließlich Folgendes:
1. Als Nutzung gilt jede Nutzungsart im Sinne des Urheberrechts, insbesondere jede Veröffentlichung, Kundenpräsentation, Layout, Arbeitsvorlagen oder Andrucke. Sofern nachfolgend nicht anders bestimmt, unterliegt jegliche Nutzung den Bestimmungen des
deutschen Urheberrechtsgesetzes. Jede Art (und der Umfang) der Nutzung des Bildmaterials durch den Kunden bedarf vorab der ausdrücklichen Zustimmung von Soothing Shade. Der Kunde ist verpflichtet, Soothing Shade sämtliche Angaben zur beabsichtigten Nutzung mitzuteilen (z. B. Art der Publikation, Höhe der Auflage, Abbildungsgröße, Verbreitungsgebiet, Erscheinungsweise, Standdauer etc.). Das Bildmaterial ist – vorbehaltlich abweichender vertraglicher Vereinbarungen - nur zur einmaligen Veröffentlichung und nur für den vereinbarten Nutzungszweck in einem Objekt, bei Verlagsobjekten z.B. nur für die erste
Auflage in der Originalsprache, freigegeben. Von Soothing Shade bzw. vom Bildautor dem Kunden zur Verfügung gestelltes bzw. für ihn hergestelltes Bildmaterial darf ohne vorherige Zustimmung von Soothing Shade nicht reproduziert, kopiert, digitalisiert, dupliziert, archiviert, gespeichert (z.B. Lithos, Filme, elektronische Medien), verändert oder auf andere Weise genutzt werden. Das gilt auch dann, wenn das Bildmaterial über Dritte (z.B. bei Verlagsübernahmen etc.) oder aus anderen Quellen (bei urheberrechtlich geschützten Vorlagen z.B. aus Druckwerken) in Besitz genommen wird. Unikate und eventuell angefertigte Kopien, Abzüge etc. sind vorbehaltlich abweichender vertraglicher Vereinbarungen Eigentum des Bildautors. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zur Sichtung, Auswahl und technischen Verarbeitung für die mit Soothing Shade vereinbarte Nutzung erlaubt.
2. Mit der vollständigen Honorierung der mit Soothing Shade vereinbarten Leistungen und der Erstattung aller bei der Herstellung und der Übersendung angefallenen Kosten erwirbt der Kunde die Lizenz zur einmaligen Nutzung des Materials für den vertraglich vereinbarten Nutzungszweck. Das in seinem Auftrag durch den Bildautor hergestellte bzw. ihm von Soothing Shade bzw. dem Bildautor überlassene Material muss – sofern es dem Kunden in körperlicher Form (z. B. Diapositive, Originale, Abzüge) überlassen wurde - nach erfolgter Nutzung im Sinne der vertraglichen Vereinbarung, spätestens jedoch nach einem Jahr, auf Kosten und Risiko des Kunden an den von Soothing Shade dem Kunden benannten Fotografen zurückgesendet werden.
3. Jedes veröffentlichte, aus der Urheberschaft der durch Soothing Shade vertretenen Bildautoren stammende Bild muss mit der Bildzeile »Name des Bildautors/Soothing Shade« versehen veröffentlicht werden, wobei an die Stelle „Name des Bildautors“ der durch Soothing Shade dem Kunden mitgeteilte Name des Bildautoren zu setzen ist. Ausgenommen davon sind Einblendungen in Filme und Fernsehausstrahlungen sowie Veröffentlichungen zu denen diesbezüglich besondere Vereinbarungen zwischen Soothing Shade und dem Kunden getroffen wurden.
4. Kommt der Kunde der Verpflichtung gem. Ziff. II.3 nicht nach, ist Soothing Shade berechtigt, im Namen des Bildautors einen Aufschlag in Höhe von 100% des vereinbarten Honorars als Entschädigung zu fordern. Darüber hinaus wird der Kunde in diesem Fall Soothing Shade von allen daraus resultierenden Forderungen Dritter (auch der Bildautoren) freistellen.
5. Bei jeder Veröffentlichung eines oder mehrerer Bilder der von Soothing Shade vertretenen Bildautoren ist der Kunde ohne besondere Aufforderung zur Übersendung von zwei Belegexemplaren an Soothing Shade unverzüglich nach Veröffentlichung verpflichtet. Handelt es sich um eine nichtkörperliche Veröffentlichung (z.B. im Internet), wird der Kunde unverzüglich nach Veröffentlichung Soothing Shade den entsprechenden Link mitteilen sowie eine PDF-Datei mit dem vollständigen Layout der Auftragsarbeiten zusenden.
6. Der Bildautor sowie Soothing Shade sind – es sei denn es wird vertraglich abweichend geregelt - berechtigt, das Bildmaterial zum Zwecke der Eigenwerbung zu verwenden.
III. Stornierungen, Höhere Gewalt, Zahlungsbedingungen, Gefahrübergang
1. Bei Stornierung eines Auftrages durch den Kunden kann Soothing Shade im Namen des Bildautors ein Ausfallhonorar verlangen. Erfolgt die Stornierung durch den Kunden bis spätestens 2 Kalendertagen vor dem vereinbarten Termin, beträgt das Ausfallhonorar 50% des vereinbarten Honorars inkl. der bereits angefallenen Nebenkosten. Bei späterer Absage kann Soothing Shade im Namen des Bildautors das gesamte vereinbarte Honorar und die vereinbarten Nebenkosten verlangen.
2. Wird ein bereits begonnener Auftrag nicht fertig gestellt, ohne dass dies Soothing Shade bzw. der Bildautor zu vertreten hat (z. B. bei für die Auftragsdurchführung ungeeignetem Wetter am Ort des Shootings), so kann Soothing Shade im Namen des Bildautors das volle Honorar verlangen.
3. Wird die für die Durchführung des Auftrages vorgesehene Zeit aus Gründen überschritten oder verschoben bzw. aus Gründen wiederholt, die nicht von Soothing Shade bzw. dem Bildautor zu vertreten sind (z.B. bei nachträglich abweichenden Wünschen des Kunden, schlechtem Wetter, nicht rechtzeitiger Bereitstellung von für die Auftragsdurchführung erforderlichen Gegenständen des Kunden, Nichterscheinen der Fotomodelle etc.), werden die hierdurch entstehenden zusätzlichen Kosten auf Nachweis sowie – im Falle der Verlängerung und Wiederholung - zusätzliche Honorare des Bildautors im Verhältnis bzw. nochmals wie zum ursprünglich vereinbarten Honorar abgerechnet.
4. Rechnungen werden 20 Kalendertage nach Zugang beim Kunden fällig.
5. Die Gefahr für zufälligen Untergang und/oder Beschädigung des Bildmaterials geht auf den Kunden über, sobald das zu liefernde Material an die den Transport ausführende Person übergeben worden ist. Der Transport wird vom Bildautor bzw. Soothing Shade nur auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden und auf dessen Kosten versichert.
IV. Beanstandungen, Persönlichkeitsrechte, Haftung, Schadensersatz, Aufrechnung
1. Beanstandungen, Mängelrügen o. ä. sind Soothing Shade spätestens innerhalb von 2 Kalendertagen nach Erhalt des (Bild-) Materials schriftlich mitzuteilen. Anderenfalls gilt es als ordnungs- und vertragsgemäß.
2. Der Kunde bzw. ein von ihm Bevollmächtigter ist verpflichtet, während der Herstellung von Bildmaterial (z. B. einem shooting durch den Bildautor) anwesend zu sein und seine während dessen Zustimmung zu der Gestaltung durch den Bildautor zu geben, anderenfalls kann die Gestaltung des Werkes nicht zu einem späteren Zeitpunkt vom Kunden beanstandet bzw. die
Bildgestaltung abgelehnt werden. In einem solchen Fall ist jede neue Herstellung von Bildmaterial gesondert zu honorieren.
3. Ansprüche des Kunden auf Schadensersatz gegen den Bildautor und/oder Soothing Shade sind – sofern sie nicht auf grober Fahrlässigkeit und/oder Vorsatz beruhen - der Höhe nach begrenzt auf die Höhe des vereinbarten Honorars. Soothing Shade bzw. dem Bildautor bleibt es vorbehalten, den Nachweis zu führen, dass dem Kunden nur ein geringerer oder gar kein Schaden entstanden ist.
4. Kann Soothing Shade und/oder der Bildautor durch Einwirkungen höherer Gewalt, z.B. Wetter, Krieg oder Unruhe, Naturkatastrophen oder Feuer, Epidemien oder Quarantäne, Streik oder Aussperrungen, behördliche Maßnahmen oder ähnliche Umstände vertragliche Verpflichtungen nicht oder nicht vertragsgemäß erfüllen, so ist Soothing Shade und/oder Bildautor im Umfang der Einwirkung von der Einhaltung dieser Verpflichtung, insbesondere von der Lieferung von Bildmaterial, befreit.
5. Soothing Shade und/oder der Bildautor übernimmt für Beschädigung und/oder Diebstahl vom Auftraggeber zur Verfügung gestellter Gegenstände keine Haftung, es sei denn Soothing Shade und/oder der Bildautor handelt vorsätzlich oder grob fahrlässig.
6. Bei der Herstellung von Bildmaterial im Auftrag des Kunden bzw. bei Überlassung von Bildmaterial an den Kunden hält der Kunde Soothing Shade und/oder den Bildautor frei von Schadenersatzansprüchen, die aus der Verletzung von Persönlichkeitsrechten abgebildeter Personen resultieren. Wird vom Kunden das Vorliegen schriftlicher Verzichtserklärungen dieser Personen verlangt, so muss dies vor Beginn der Herstellung bzw. vor Überlassung ausdrücklich vereinbart werden. Ansonsten kann durch Soothing Shade und/oder durch den Bildautor keine Haftung für den Bestand übertragener Persönlichkeitsrechte übernommen werden. Das gilt auch für eine Haftung aus der Verletzung von Persönlichkeitsrechten sowie von Rechten am eigenen Bild. Die Zustimmung zur Veröffentlichung von auf dem Bildmaterial abgebildeten Personen und/oder urheberrechtlich geschützten Werken ist – vorbehaltlich
anderer Vereinbarungen bei Auftragserteilung - nicht Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung zwischen Soothing Shade bzw. dem Bildautor und dem Kunden und muss vom Kunden vor der Verwendung selbst bei den/dem Berechtigten eingeholt werden.
Ausgenommen vom Haftungsausschluss ist lediglich die Haftung wegen grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.
7. Für die Beschädigung oder den Verlust von Unikaten (z. B. Diapositiven) aus der Urheberschaft des Bildautoren durch den Kunden bzw. seine Vertreter, Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen haftet der Kunde. Der Kunde haftet auch für Schäden an den Unikaten, sofern sie auf ungenügende Verpackung bei der Rücksendung des Materials an Soothing Shade zurückzuführen sind.
Für verloren gegangenes oder beschädigtes Bildmaterial kann Soothing Shade im Namen des Bildautors Schadensersatz in Höhe von EUR 2.000,00 pro Original und EUR 25,00 pro Abzug berechnen. Beiden Vertragsparteien bleibt es vorbehalten, den Nachweis zu führen, dass entweder kein oder ein höherer oder ein geringerer Schaden entstanden ist.
8. Bei unberechtigter Verwendung und Weitergabe des Bildmaterials ohne vorherige schriftliche Zustimmung durch Soothing Shade haftet der Kunde für alle sich daraus ergebenden Ansprüche Dritter (auch der Bildautoren). Darüber hinaus ist Soothing Shade berechtigt, im Namen des Bildautors für jede ungenehmigte Verwendung eines Bildes vom Kunden das fünffache des vereinbarten Honorars, mindestens jedoch EUR 2.000,00 zu verlangen.
9. Dem Kunden steht ein Zurückbehaltungsrecht nur wegen etwaiger Gegenansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis zu. Gegen Forderungen von Soothing Shade bzw. des Bildautors kann der Kunde nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis aufrechnen.
V. Datenschutz, Sonstiges, Schlussbestimmung
1. Soothing Shade ist berechtigt, Kundendaten elektronisch zu speichern. Soothing Shade versichert, dass diese Daten nicht an Dritte weitergegeben werden, sofern dies nicht zur rechtlichen Verfolgung ihrer Ansprüche gegen den Kunden notwendig ist oder dem gesetzliche Erfordernisse entgegenstehen.
2. Ist oder wird eine Bestimmung dieser Bedingungen oder der vertraglichen Vereinbarungen zwischen den Parteien unwirksam, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Parteien verpflichten sich, jede ggf. unwirksame Bestimmung durch eine Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt.
3. Änderungen oder Ergänzungen der vertraglichen Vereinbarungen sowie dieser Bedingungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Dies gilt auch für eine Abänderung dieser Klausel.
4. Für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit den vertraglichen Vereinbarungen zwischen den Parteien gilt ausschließlich deutsches Recht. Dies gilt auch bei Lieferungen ins sowie bei der Herstellung von Bildmaterial für Kunden im Ausland. UN-Kaufrecht findet keine Anwendung.
5. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist – soweit sich aus zwingenden gesetzlichen Bestimmungen
nichts Abweichendes ergibt – Berlin.